使用方式：①找到你的情境，複製範本 → ②開啟免費產生器，貼進「信函本文」→ ③把 ○ 記號換成實際資料，填寫寄件人與收件人 → ④下載 PDF，列印一式三份到郵局交寄。
房客月月拖欠租金、催繳已讀不回，房東想收回房子，第一步不是換鎖趕人，而是白紙黑字「催告」：限期請房客把欠租繳清，逾期不繳，才能進一步終止租約、要求搬遷。
流程通常是兩封：第一封催告限期付租，期限過了還是不付，第二封通知終止租約、限期搬遷返還房屋。存證信函由郵局留存底本，之後走上法院，這兩封信就是房東最重要的證據。
台端承租本人所有坐落○○市○○區○○路○段○號○樓房屋，約定每月租金新臺幣○○○元，應於每月○日給付。
惟台端自民國○○年○月起至○○年○月止，共積欠租金新臺幣○○○元，迭經催討，迄未給付。
茲依民法第四百四十條規定，請台端於文到七日內給付上開積欠租金。逾期仍未給付，本人即依法終止兩造間租賃契約，並請求返還房屋及給付積欠租金，特此函告。
台端承租本人所有坐落○○市○○區○○路○段○號○樓房屋，積欠租金新臺幣○○○元，前經本人於民國○○年○月○日以○○郵局第○○○號存證信函催告台端於文到七日內給付，該函已於○○年○月○日送達，台端逾期迄未給付。
茲依民法第四百四十條規定，以本函通知終止兩造間租賃契約，並請台端於文到十日內騰空遷讓返還房屋，及給付積欠租金，逾期本人即依法訴追，特此函告。
借錢給親友，約定的還款日過了，對方已讀不回或一拖再拖。先寄一封存證信函限期清償，常常就足以讓對方正視問題；就算對方仍然不還，也留下了「確實有借款、確實催討過」的書面證據，之後向法院聲請支付命令或提起訴訟，都是有力的依據。
台端於民國○○年○月○日向本人借款新臺幣○○○元，約定於○○年○月○日清償，詎屆期迄今，迭經催討，仍未清償。
茲請台端於文到七日內清償上開借款本息，逾期未清償，本人即依法訴追，特此函告。
因為繼承或共同出資，土地或房屋登記成好幾個人共有，想處分卻卡住：有人想賣、有人想留、有人聯絡不上。法律上原則允許共有人隨時請求分割，第一步是寄存證信函請所有共有人出面協商分割方案；如果沒人回應或談不成，這封信就是「協議不成」的證據，接著就能向法院訴請裁判分割。
本人與台端共有坐落○○市○○區○○段○○地號土地，本人應有部分為○分之○。
上開共有物並無因使用目的不能分割，亦無不分割之約定，本人依民法第八百二十三條規定，請求與台端協議分割。
請台端於文到十日內與本人聯繫協商分割方案（聯絡方式：○○○）。逾期未獲回覆或協議不成，本人即依法訴請法院裁判分割，特此通知。
簽了買賣或其他契約，付了錢對方卻遲遲不交貨、不過戶、不動工。想解約拿回價金，法律上通常不能說解就解，要先給對方一個明確期限履行。存證信函就是把「限期履行、逾期解約」白紙黑字送到對方手上：期限過了對方仍不履行，契約即告解除，接著就能請求返還已付價金並主張損害賠償。
兩造於民國○○年○月○日就○○○簽訂契約，惟台端迄今仍未依約○○○，迭經催促，均置之不理。
茲依民法第二百五十四條規定，請台端於文到七日內履行上開契約義務。逾期仍不履行，本人即解除兩造間契約，並依法請求回復原狀及損害賠償，特此函告。