違反勞基法會怎樣？罰鍰級距、公布公司名稱與負責人姓名

陳老闆在台中經營連鎖早午餐，公司登記資本額 500 萬元，三家門市共 45 名員工。上個月勞動檢查後，他收到市政府的陳述意見通知書，上面寫著公司短付 3 名員工加班費合計 4,200 元，另有 1 名店長連續出勤 9 天。記帳士說「第一次頂多罰 2 萬」，同業卻說有人被罰了上百萬，名字還掛在網路上。提出申訴的店員小玲也想知道，公司被罰之後，她的加班費是不是就會自動補回來。陳老闆最想問的是：違反勞基法到底會怎樣？罰鍰怎麼算？公司和他的名字真的會被公布嗎？

答案是：違反勞基法的罰鍰多數落在 2 萬元以上 100 萬元以下，主管機關可以加重到 150 萬元；只要被處罰鍰，公司名稱與負責人姓名就一定會公布；罰完還要限期改善，沒改善會按次再罰。工作規則怎麼訂、勞檢當天怎麼應對，另有專文說明，本篇只談罰則本身。

一、違反勞基法會怎樣？刑責與罰鍰是兩條線

勞動基準法（下稱勞基法）的罰則集中在第75條至第82條，分成兩類。

（一）少數行為有刑事責任。

第75條規定：「違反第五條規定者，處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣七十五萬元以下罰金。」第5條禁止的是以強暴、脅迫、拘禁或其他非法方法強制勞工勞動。第76條處罰介入他人勞動契約抽取不法利益，最重 3 年以下有期徒刑。第77條則針對強制加班、違法使用童工、強制女工深夜工作等行為，處 6 個月以下有期徒刑、拘役或科或併科 30 萬元以下罰金。

（二）絕大多數違規是行政罰鍰。

短付加班費、超時工作、沒給例假、沒有出勤紀錄，都屬於第78條至第80條的罰鍰範圍，由直轄市、縣（市）政府裁處。陳老闆遇到的短付加班費（第24條）與連續出勤（第36條），都適用第79條第1項的 2 萬元以上 100 萬元以下罰鍰。

（三）員工做的，公司也要負責。

第81條第1項規定：

用白話來說，這是「兩罰規定」：店長排班違法，公司不能以「那是店長自己排的」免責，除非能證明負責人已盡力防止。同條第2項另規定，代表人教唆或縱容違法的，以行為人論。

二、實務上罰多少？主管機關怎麼裁量

法定級距很寬，實際金額取決於裁量。裁量的依據有三層：勞基法第79條第4項與第80條之1第2項、行政罰法第18條第1項，以及勞動部訂定的「違反勞動基準法裁處罰鍰共通性原則」（現行版為民國114年〔2025年〕5月28日修正）。

（一）可以加重到最高額的一倍半。

勞基法第79條第4項規定：「有前三項規定行為之一者，主管機關得依事業規模、違反人數或違反情節，加重其罰鍰至法定罰鍰最高額二分之一。」所以第79條第1項的上限 100 萬元，加重後可到 150 萬元。

（二）量罰看六件事。

共通性原則第3點要求主管機關審酌：違反行為有關之勞工人數、累計違法次數、未依法給付之金額、應受責難程度與所生影響、因違法所得之利益、受處罰者之資力。

（三）大型事業單位 5 萬元起跳。

共通性原則第4點規定，上市或上櫃公司、實收資本額或在境內營運資金超過 1 億元的事業單位、信用合作社，以及評鑑為醫學中心或區域醫院的醫院，違反勞基法第24條、第32條、第34條、第36條或第39條時，應處 5 萬元以上 100 萬元以下罰鍰。最高行政法院112年度上字第563號裁定的案例中，某國營事業計算休息日加班費時沒有把全勤獎金算進去，短付 1 名勞工 94 元，縣政府依第4點裁罰 5 萬元並公布名稱；公司主張金額輕微、違反比例原則，法院仍維持處分。短付金額再小，也不會低於法定下限。

（四）情節重大，初犯也可能罰到 100 萬元。

最高行政法院109年度上字第722號判決的案例，是某人力派遣公司配合電信促銷專案，讓派駐門市的 22 名勞工單日工時超過 12 小時，有人工作到凌晨 2、3 點。縣政府就違反第32條第2項部分裁處 100 萬元，就違反第34條第2項（輪班間隔不足 11 小時，2 人）部分裁處 2 萬元。法院認為公司雖是第一次違規，但資力雄厚、違反人數多、超時成為持續而普遍的現象，本來還可以加重到 150 萬元，裁處 100 萬元並無裁量濫用。法院也指出，不同條文的違規分別處罰，不同縣市門市的違規各自成立，沒有一事二罰的問題。

（五）裁量也有界線。

臺北高等行政法院110年度訴字第98號判決（被其他裁判引用逾 90 次）的貨運公司讓司機連續出勤 31 日，是 5 年內第一次違反第36條，依當地裁罰基準原為 2 萬元，市政府卻裁處 10 萬元，理由之一是同集團另一家公司發生重大車禍、受社會責難。法院認為那是另一個權利義務主體的事，而且發生在本件違規之後，不能列入考量，屬於裁量濫用，撤銷罰鍰部分。

三、罰鍰級距對照表，以及公布姓名、限期改善、按次處罰

（一）違反條文與罰則對照（金額均為新臺幣）

第75條｜違反第5條（強制勞動）｜5年以下有期徒刑、拘役或科或併科75萬元以下罰金

第76條｜違反第6條（介入勞動契約抽取不法利益）｜3年以下有期徒刑、拘役或科或併科45萬元以下罰金

第77條｜違反第42條、第44條第2項、第45條第1項、第47條、第48條、第49條第3項、第64條第1項｜6個月以下有期徒刑、拘役或科或併科30萬元以下罰金

第78條第1項｜未依第17條、第17條之1第7項、第55條的標準或期限給付資遣費、退休金｜30萬元以上150萬元以下罰鍰，限期給付，屆期未給付按次處罰

第78條第2項｜違反第13條、第17條之1第1項及第4項、第26條、第50條、第51條、第56條第2項｜9萬元以上45萬元以下罰鍰

第79條第1項｜違反第21條第1項、第22條至第25條、第30條第1項至第3項及第6項、第7項、第32條、第34條至第41條、第49條第1項、第59條等｜2萬元以上100萬元以下罰鍰（得加重至150萬元）

第79條第2項｜違反第30條第5項（出勤紀錄置備並保存5年）、第49條第5項｜9萬元以上45萬元以下罰鍰（得加重至67萬5,000元）

第79條第3項｜違反第7條、第9條第1項、第16條、第19條、第28條第2項、第46條、第56條第1項、第65條第1項、第66條至第68條、第70條、第74條第2項｜2萬元以上30萬元以下罰鍰（得加重至45萬元）

第80條｜拒絕、規避或阻撓勞工檢查員依法執行職務｜3萬元以上15萬元以下罰鍰

（二）公布名稱與負責人姓名，主管機關沒有選擇。

勞基法第80條之1第1項規定：

條文用的是「應」，只要被處罰鍰，即使是最低的 2 萬元，也一定公布。這一條是民國104年（2015年）2月4日增訂，109年（2020年）6月10日修正公布時增加了處分期日、違反條文及罰鍰金額三項。公布的資料可以在勞動部「違反勞動法令事業單位（雇主）查詢系統」查到；該系統首頁載明，自114年（2025年）10月23日起公布於系統的資訊應持續公布，沒有公布期間的限制。前述110年度訴字第98號判決也指出，罰鍰部分雖因裁量濫用被撤銷，但違規事實存在，公布姓名部分仍然合法。

（三）限期改善與按次處罰。

繳了罰鍰不代表結束。臺北高等行政法院111年度訴字第91號判決認為，限期改善不必與第一次罰鍰同時作成，主管機關事後另行發函限期改善，屆期未改善再按次處罰，並非法所不許。不過該案勞工的職業災害補償請求權已超過勞基法第61條第1項的 2 年時效，雙方也曾和解，法院認為此時再以罰鍰逼雇主給付欠缺期待可能性、違反比例原則，撤銷了第二次的 4 萬元罰鍰。

（四）負責人個人也可能被罰，罰鍰不繳會被強制執行。

共通性原則第7點規定，董事或其他有代表權之人因故意或重大過失致公司違法，或未盡防止義務時，主管機關應審酌依行政罰法第15條、第16條對其個人處以同一規定的罰鍰；依行政罰法第15條第3項，這項罰鍰原則上不得逾 100 萬元。另依勞基法第82條，罰鍰經催繳仍不繳納，得移送強制執行。

四、勞資雙方的實務自保建議

給陳老闆這樣的雇主：

第一，把握陳述意見的機會。對照共通性原則第3點的六項因素，具體說明涉及人數、短付金額、是否初次違規，並附上已補發差額的匯款證明。補發不會讓違規消失，但關係到違反情節與後續是否被認定「屆期未改善」。

第二，逐條核對裁處書。違反條文、人數、金額與裁量理由有沒有錯，有沒有把與本件無關的事項列入；是否提起訴願，應在裁處書記載的救濟期間內決定。

第三，先補最容易被罰的基本功。出勤紀錄沒有置備，罰鍰是 9 萬元起跳，比短付加班費的 2 萬元下限還高；加班費計算基礎與七休一排班也應一併檢查。

給小玲這樣的勞工：

第一，罰鍰是繳給政府的，不會變成妳的加班費。短少的工資要另外向公司請求，或申請勞資爭議調解。

第二，申訴受法律保護。勞基法第74條第2項規定，雇主不得因勞工申訴而解僱、降調、減薪或為其他不利處分，違反者依第79條第3項處 2 萬元以上 30 萬元以下罰鍰，該不利處分依第74條第3項無效；主管機關對申訴人身分也有保密義務。

無論雇主或勞工，建議在提出陳述意見、訴願或調解申請前，先諮詢執業律師。

常見問題

Q1：違反勞基法第一次會罰多少？會被公布姓名嗎？

A：視違反的條文而定。最常見的加班費、工時、例假違規適用第79條第1項，處 2 萬元以上 100 萬元以下罰鍰；上市櫃或資本額超過 1 億元的事業單位違反特定條文，5 萬元起跳。只要被處罰鍰，依第80條之1第1項一律公布事業單位名稱、負責人姓名、處分期日、違反條文及罰鍰金額。

Q2：勞基法罰鍰繳了就沒事嗎？限期改善沒改善會怎樣？

A：不是。主管機關處罰鍰時會一併限期令其改善，屆期未改善應按次處罰；資遣費、退休金未給付則依第78條第1項限期給付，屆期未給付按次處罰，每次 30 萬元起。

Q3：勞基法第79條的罰鍰有期限嗎？多久以前的違規還會被罰？

A：依行政罰法第27條第1項、第2項，行政罰的裁處權因 3 年期間經過而消滅，自違規行為終了時起算，行為的結果發生在後者，自結果發生時起算。勞工的民事請求權時效則另外計算。