老闆如何制定員工請假規則？合法又有效的公司請假制度全攻略

一、前言：不懂法的請假規則，可能讓公司被罰！

在實務上，許多老闆都曾吃過「自訂請假規則」的虧。

有公司規定「請假必須提前三天申請」、「婚假只有三天」、「病假不給薪」，結果被勞工局勞檢裁罰，因為這些內容都違反《勞工請假規則》。

事實上，企業可以針對請假流程、審核機制自行設計，但絕對不能違反法律最低標準。

本文就帶你了解，雇主該如何制定合法的員工請假制度，並附上可直接使用的規則範本。

二、《勞動基準法》與《勞工請假規則》的法律基礎

根據《勞動基準法》第43條規定：

勞工依法請假，雇主不得拒絕或予以不利處分。

為落實這項權益，勞動部制定了《勞工請假規則》，明定勞工可以請哪些假、天數多少、是否給薪等內容。

這是所有公司制定「內部請假規章」的最低法律底-參照《勞動請假規則》。

常見的法定假別如下：

• 婚假：8日，工資照給（第2條）。
• 喪假：依親等不同給3至8日，工資照給（第3條）。
• 普通傷病假：未住院一年內30日、住院兩年內合計一年，部分折半給薪（第4條）。
• 公傷病假：職業災害期間工資照給（第6條）。
• 事假：一年內14日，無薪（第7條）。
• 公假：依法令規定給假，工資照給（第8條）。

三、公司可以規定的部分：重點是「流程」而非「權利」

企業為了維持管理秩序，可以依公司規模與作業需求，自訂合理的請假規範。

但注意：只能細化「流程」，不能限制請假的權利。

✅ 合法可以規範的內容：

1. 申請流程：書面、電子簽核或線上系統均可。
2. 提前申請時限：例如婚假須提前一週、事假提前一天。
3. 補請規定：急病或突發事故，得於返崗後三日內補請。
4. 證明文件：病假三日以上須檢附診斷證明。
5. 留職停薪制度：依第5條規定，病假逾期可留職停薪，最長一年。

📌 提醒：雇主如訂定之規章與《勞工請假規則》相牴觸，該條文視為無效，不能作為懲處依據。

四、律師提醒：請假制度不只是「表單」，而是企業法律防線

1. 請假規則應納入公司工作規則並公告，讓全體員工明確知悉。
2. 新進員工應簽收制度內容，避免爭議時被認為未充分告知。
3. 定期檢討是否符合最新法令，如性別工作平等法增修的家庭照顧假、陪產假等。

五、結語

請假制度看似小事，卻是勞動爭議中最常見的糾紛之一。
合法的制度能提升員工信任與組織穩定；反之，若違法削減請假權利，不僅罰錢，更可能損害公司形象。
企業可以規範「流程」，但不能剝奪「權利」。
制定請假規則時，以《勞工請假規則》為底線，再依企業實際情況微調，才是長久之計。

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※ 本文僅就一般法律問題進行說明,不構成個案法律意見。

※ 法令時有更新,個案情形不同,建議於採取行動前諮詢執業律師。

結語聲明

• 本文章係根據當時法令規範所撰寫，讀者仍須自行確認法令是否有所變動。
• 本文章提出法律內容僅供參考，實際案情需要與律師諮詢討論。